Ley 21.719: qué tiene que cambiar una casa de cumpleaños

Qué datos estás guardando hoy

En tu cuaderno o en la hoja de Excel anotás el nombre de la familia, el teléfono, la fecha y hora de la fiesta, cuántos niños asistirán y si alguno tiene alguna restricción alimentaria. Además guardás comprobantes de pago, fotos del evento y, a veces, la lista de contactos de los padres para enviarles recordatorios.

Todo eso ya es información personal. Cuando incluís datos de menores de 14 años, como el nombre del niño o su alergia, entrás en la categoría de datos de niños, que la Ley protege con reglas especiales.

• Nombre y apellido de los padres
• Teléfono y correo electrónico
• Fecha y hora de la reserva
• Número de niños y edades
• Alergias o necesidades especiales
• Comprobante de pago
• Fotos y videos del evento

Qué significa ‘tratar datos’ de niños

Tratar datos es cualquier operación que hagas con la información: guardarla, usarla, compartirla o eliminarla. Con menores de 14 años, la Ley 21.719 exige que cuentes con el consentimiento explícito de los padres o del cuidador antes de usar esos datos, salvo que la ley indique otra excepción.

El consentimiento no es solo una firma en papel; puede ser un mensaje de WhatsApp donde la mamá confirme que autoriza que la foto de su hijo se comparta con la familia o se publique en una cuenta privada.

Los cambios que impone la Ley 21.719

A partir del 1 de diciembre de 2026, la normativa exige que cualquier negocio que trate datos de niños tenga un registro de los consentimientos, informe claramente qué datos recoge y para qué los usa, y garantice la seguridad de la información.

Hay un proyecto presentado en septiembre de 2026 que propone postergar la entrada en vigor a diciembre de 2027. Mientras ese proyecto no se apruebe y publique, la regla vigente sigue siendo la del 1 de dic 2026.

• Obtener y archivar el consentimiento de los padres
• Informar a los clientes cómo se usarán sus datos
• Permitir que los padres soliciten la eliminación de datos
• Implementar medidas de seguridad básicas (cifrado, contraseñas fuertes)
• Revisar si alguna obligación de la Ley 21.663 de ciberseguridad aplica caso a caso

Cómo organizar la información sin complicarte

Una hoja de cálculo con columnas claras puede ser tu mejor aliada. Crea campos específicos para el consentimiento (fecha y forma de obtención) y marca con un ✔️ cuando lo tengas. Así, cuando te pregunten “¿Ese sábado estaba reservado?”, la respuesta está a un clic.

Para las fotos, guarda una copia en una carpeta con nombre del evento y un archivo de texto donde apuntes si tienes autorización para publicar. Si la mamá dijo que no, simplemente no subas la imagen.

• Columna “Consentimiento foto”: Sí / No / Pendiente
• Columna “Alergias”: detalle y medida preventiva
• Columna “Pago”: estado (pendiente, recibido, transferido)
• Columna “Fecha de publicación”: si decides subir la foto

Qué revisar antes del 1 de dic 2026

Haz una revisión rápida de tus procesos. Pregúntate si cada dato que guardas tiene una base legal y si cuentas con el permiso necesario. Si falta algo, corrígelo antes de que la fecha límite llegue.

No necesitas una herramienta costosa; basta con ordenar la información y documentar los consentimientos. Si tienes dudas sobre alguna práctica, consulta a un abogado especializado en protección de datos.

• ¿Tienes registro de consentimiento para cada foto y video?
• ¿Los datos de pago están guardados en un entorno seguro?
• ¿Puedes eliminar rápidamente la información si un padre lo solicita?
• ¿Los colaboradores conocen la política de datos y la aplican?

Esto no es asesoría legal. Es una explicación general para que sepas qué preguntar. Las obligaciones concretas de tu casa de cumpleaños las determina un abogado, mirando cómo trabajas tú.